С 1 сентября 2026 года транспортная компания «Луч» переходит на обмен перевозочными документами в электронном виде (ЭПД) в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
Оператор ЭПД ТК «Луч» — Контур.Логистика.
Переход на электронные перевозочные документы обязателен для всех клиентов, которые являются:
— юридическими лицами;
— индивидуальными предпринимателями.
Если ваша организация отправляет или получает груз в рамках предпринимательской деятельности, перевозочные документы необходимо оформлять в электронном виде.
Кто может продолжить пользоваться бумажными перевозочными документами?
Бумажный документооборот сохраняется в следующих случаях:
— отправителем или получателем является физическое лицо, перевозящее груз для личных, семейных или иных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью;
— грузоотправитель и грузополучатель — одно и то же лицо (например, при перевозке груза между собственными складами одной организации);
— одной из сторон перевозки является иностранное лицо, для которого законодательством предусмотрено оформление документов на бумаге;
— при отсутствии технической возможности передать документы в ГИС ЭПД из-за официально зафиксированного сбоя;
— при отсутствии доступа к сети Интернет в месте оформления перевозки;
— при каботажных перевозках перевозчиками государств — членов ЕАЭС;
— при перевозках военного назначения, где грузоотправителем или грузополучателем выступает Министерство обороны РФ;
— при перевозке драгоценных металлов и драгоценных камней.
Что необходимо сделать?
Если ваша организация еще не подключена к электронному обмену перевозочными документами, рекомендуем заранее:
-подключиться к оператору ЭПД;
— проверить наличие квалифицированной электронной подписи (КЭП) у сотрудников, подписывающих документы;
— убедиться, что ваши контрагенты также готовы к обмену электронными перевозочными документами.
Это позволит избежать задержек при оформлении и отправке грузов после вступления новых требований в силу.
Если у вас возникли вопросы по переходу на ЭПД или организации обмена документами с ТК «Луч», обратитесь к своему персональному менеджеру или в ближайший филиал компании. Мы готовы помочь с переходом на новый формат работы.